Modernitas Perpustakaan

Perpustakaan adalah organisasi yang bergerak di bidang jasa/layanan. Fungsi utamanya adalah melakukan, mengolah, dan menyebarkan informasi kepada para pemustaka. Karena itu, informasi perlu dikelola (diorganisasi). Organisasi informasi dalam konteks perpustakaan, informasi adalah keseluruhan koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan tersebut. Dalam kegiatan organisasi informasi (koleksi) perpustakaan terdapat dua kegiatan penting yaitu katalogisasi deskriptif (mengenali fisik koleksi) dan pengindeksan subyek (mengenali isi koleksi).

Menurut Taylor tujuan dari organisasi koleksi ini penting dilakukan agar koleksi yang dimiliki perpustakaan tertata dengan baik dan mudah untuk dilakukan penemuan kembali informasi. Koleksi yang tertata dengan system yang baik akan memudahkan bagi pemustaka dan pengelola perpustakaan untuk menemukan koleksi tersebut jika diperlukan. Pada proses kegiatan pengolahan, setiap buku baru akan dibuatkan katalog dan perlengkapannya oleh petugas. Katalog ini merupakan wakil ringkas informasi buku (ringkasan informasi suatu buku), yang berfungsi sebagai salah satu sarana untuk membantu penelusuran informasi pemustaka, melalui katalog, pemustaka tidak perlu langsung menuju ke jajaran koleksi dirak.

Informasi dalam katalog merupakan hasil dari dua kegiatan utama yaitu hasil deskripsi informasi fisik buku dan analisis isi buku. Inilah yang kemudian dikenal dengan kegiatan katalogisasi deskriptif dan pengindeksan subyek (analisis subyek dan menerjemahkannya ke dalam bagan klasifikasi).
Menurut Taylor katalogisasi adalah proses mendiskripsikan suatu informasi (bahan pustaka), yang meliputi memilih titik akses nama dan judul, melakukan analisis subyek, menentukan tajuk subyek, dan nomor klasifikasinya. Fungsi identifikasi adalah sarana untuk mengidentifikasi dan menemukan informasi bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan.

Fungsi katalogisasi adalah untuk mengelompokkan subyek yang berdekatan. Dan fungsi evaluasi atau seleksi adalah memberikan pilihan kepada pemustaka untuk memilih dari berbagai entri katalog yang terbaik untuk mewakili informasi yang diinginkan. Fungsi katalog pertama kali diungkapkan oleh A. Cutter dalam bukunnya “Rules for a dictionary Catalog in 1904 adalah:

• Memungkinkan seseorang menemukan bahan pustaka yang telah diketahui pengarang, judul, dan subyeknya
• Menunjukkan bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan berdasarkan pengarang, subyek, dan jenis literature tertentu
• Membantu dalam pemilihan bahan pustaka berdasarkan edisi dan karakteristiknya.Kegiatan katalogisasi bahan pustaka secara garis besar dapat dibagi menjadi dua kegiatan utama:

1. Mendeskripsikan fisik bahan pustaka, yaitu:

• Membuat deskripsi bibliografi (informasi yang terkandung dalam buku yang berkaitan dengan nama pengarang, judul, jumlah halaman, dll)
• Menentukan tajuk entri utama dan tambahan
• Pedoman yang digunakan ISBD dan AACR2R

2. Menganalisis isi bahan pustaka, yaitu:

• Menganalisis subyek bahan pustaka
• Menerjemahkan menjadi tajuk subyek / nomor kelas
• Pedoman yang digunakan antara lain, daftar tajuk Subyek, dan bagan Klasifikasi (DDC)

Menurut seorang pakar perpustakaan dari Amerika Serikat yang bernama Charles Ammi Cutter, pada dasarnya tujuan katalog adalah sebagai berikut:

• Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku yang diketahui berdasarkan pengarangnya, judulnya dan subjeknya.
• Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan oleh pengarang tertentu ,subjek tertentu dan dalam jenis literatur tertentu.

Kegiatan di atas, perlu dilakukan secara konsisten dengan menggunakan aturan standar katalogisasi atau pengolahan yang telah umum dan dikenal oleh perpustakaan di seluruh dunia, untuk memudahkan bagi pemustaka dari luar yang ingin memanfaatkan layanan perpustakaan, dan untuk memudahkan bagi petugas pengolahan untuk melakukan copy cataloging ke perpustakaan lain. Melalui copy cataloging, petugas tidak perlu lagi melakukan kegiatan analisis dan deskripsi bahanbpustaka, ketika perpustakaan lain telah memiliki catalog untuk judul yang sama

Mendeskripsikan fisik bahan pustaka
Pada kegiatan awal katalogisasi adalah mendeskripsikan informasi yang terkandung dalam suatu bahan pustaka berdasarkan peraturan internasional yang umum digunakan, yaitu Anglo American Cataloguing Rules second edition (AACR2R). Dalam proses mendeskripsikan koleksi berdasarkan ISBD (The International Standard Bibliographic Description) terdapat 8 daerah yang perlu diuraikan yaitu:

• Daerah judul dan pernyataan kepengarangan
• Daerah edisi
• Daerah detail koleksi khusus (Khusus untuk bahan non buku)
• Daerah penerbitan
• Daerah deskripsi fisik
• Daerah seri
• Daerah catatan

• Daerah nomor standar (ISBN)

Untuk mendeskripsikan informasi ke dalam 8 daerah di atas, perlu memahami terlebih dahulu sumber informasi utama dalam bahan pustaka yang digunakan sebagai rujukan untuk dideskripsikan dalam 8 daerah tersebut yaitu:

• Judul dan kepengarangan berupa halaman judul
• Edisi berupa halaman judul dan halaman permulaan lainnya
• Penerbitan berupa halaman judul dan halaman permulaan lainnya
• Deskripsi fisik terbitan itu sendiri (dari halaman mana saja pada terbitan tersebut)
• Seri monograf, terbitan itu sendiri (dari halaman mana saja pada terbitan tersebut)
• Catatan, terbitan itu sendiri atau dari luar terbitan

ISBN dan harga terbitan itu sendiri atau dari luar terbitan.
Sumber informasi utama mengenai deskripsi bahan pustaka diambil dari bahan pustaka yang bersangkutan. Prinsip utama dalam proses deskripsi bahan pustaka adalah item in hand, yaitu berdasarkan bahan pustaka yang ada di tangan petugas. Namun apabila informasi mengenai deskripsi bahan pustaka tidak tercantum dalam bahan pustaka tersebut deskripsi informasi dicantumkan dalam tanda kurung siku.

Menganalisis subyek bahan pustaka
Setelah kegiatan mendeskripsikan fisik bahan pustaka, dan menentukan tajuk utama dan tambahannya, langkah selanjutnya adalah kegiatan analisis isi bahan pustaka (analisis subyek). Menurut Taylor analisis subyek merupakan penentuan tentang apa isi intelektual suatu bahan pustaka yang diterjemahkan ke dalam kerangka konseptual sistem klasifikasi dan tajuk subyek yang digunakan, dan kemudian menerjemahkannya ke dalam symbol atau notasi klasifikasi tertentu yang digunakan. Terdapat tiga tahapan dalam proses analisis subyek yang dapat diuraikan sebagai berikut:

• Tahap 1 Menentukan subyek bahan pustaka
• Tahap 2 Menerjemahkannya menjadi tajuk subyek
• Tahap 3 Memberikan nomor klasifikasi

Terimakasih semoga bermanfaat...

Daftar Pustaka
Miswan. (2003). Klasifikasi dan katalogisasi: sebuah pengantar. Retrieved from
http://eprints.rclis.org/10296/1/Masjid_library-training.pdf
Taylor, Arlene G. (2004). Wynar’s introduction to catalonging and classification.
Revedition. Westport: Libraries Unlimited
Hamakonda, Towa P., Tairas, JNB. (2008). Pengantar klasifikasi persepuluhan dewey.
Jakarta: Gunung Mulia
Mary Liu Kao. 2001.Cataloguing and Classification for Library Technicians.2nd ed. New
York:The Haworth Press

Aliran interaksi simbolik berasal dari Amerika yang lebih berpengaruh akan faham pragmatis sedangkan behaviorisme sosial dikembangkan di Eropa yang lebih mengacu pada aliran imitasi sugesti dipengaruhi ilmu psikologi. Interaksi simbolik ini lebih bercirikan pada sikap dan arti yang lebih berorientasi pada dirimu maupun pribadi. Interaksi simbolik sebuah teori yang lebih menekankan dalam membentuk dan mengelola hubungan interpersonal dan kelompok sosial dalam komunikasi. Seseorang tidak hanya melakukan interaksi dengan orang lain tetapi juga secara simbolis, berinteraksi dengan dirinya sendiri. Interaksi simbolis dapat dilakukan dengan menggunakan bahasa karena bahasa merupakan salah satu sebuah simbol terpenting yang berguna untuk sebuah ungkapan maupun isyarat.

Proses penyimpanan makna inilah yang merupakan sebuah subjek dari analisis interaksi simbolik, pencetus pertama dari teori ini adalah George Herbert Mead. sebuah perspektif sosiologi yang dikembangkan pada sekitar abad ke-20 dan dikembangkan Herbert Blumer. Herbert Blumer berpendapat bahwa psikologi sosialnya lebih mengacu kepada pandangan yang melihat realitas sosial sebagai sebuah proses daripada sesuatu yang statistik. Herbert Mead lebih membahas bagaimana proses individu membentuk suatu kelompok.
Interaksi simbolik menurut Herbert Blumer adalah sebuah teori interaksi simbolik sebagai sebuah proses interaksi dalam rangka membentuk arti maupun makna bagi setiap individu. Interaksi simbolik dibagi dalam tiga premis antara lain yaitu:

• Manusia bertindak terhadap sesuatu berdasarkan makna-makna inilah yang ada pada sesuatu peristiwa bagi mereka
• Makna tersebut berasal dari interaksi sosial seseorang dengan orang lain
• Makna tersebut akan disempurnakan di saat proses interaksi sosial berlangsung

Interaksi yang terdapat pada diri manusia memiliki tingkatan yang yang tertinggi dibandingkan dengan makhluk lainnya. Konsep yang penting dalam interaksi simbolik antara lain yaitu:

• Pentingnya sebuah makna bagi perilaku sebuah makna akan diperoleh dengan adanya sesuatu yang telah terjadi, dari hal tersebut akan memudahkan antar seseorang berkomunikasi secara efektif di lingkungan masyarakat
• Pentingnya konsep diri, konsep diri ini mengetahui tentang hakikat diri sendiri baik dari segi psikologi sosial maupun fisik yang dapat diperoleh dari sebuah pengalaman maupun hasil berinteraksi dengan orang lain. 
• Hubungan antar individu dan masyarakat selalu identik dengan budaya dimana proses sosial maupun kebudayaan yang ada di lingkungan sangat mempengaruhi interaksi bagi seseorang individu baik berupa norma maupun tingkah laku

Menurut Herbert Blumer interaksi simbolik mengandung beberapa ide dasar yaitu:

• Masyarakat terdiri dari manusia yang berinteraksi. Kegiatan tersebut saling bersesuaian melalui tindakan bersama membentuk apa yang dikenal sebagai organisasi atau struktur sosial.
• Interaksi terdiri dari berbagai kegiatan manusia yang berhubungan dengan kegiatan manusia yang lain. 
• Interaksi simbolik mencangkup penafsiran tindakan.
• Objek-objek tidak memiliki makna intrinsik, makna lebih merupakan produk interaksi simbolik. Objek-objek yang diklasifikasikan ke dalam tiga kategori yang luas yaitu objek fisik, objek sosial dan objek abstrak.
• Manusia tidak hanya mengenal objek eksternal, namun mereka dapat melihat dirinya sebagai objek.
• Tindakan manusia adalah tindakan interpretativ dibuat oleh manusia itu sendiri.
• Tindakan tersebut saling dikaitkan dan disesuaikan oleh anggota-anggota kelompok, hal ini disebut dengan tindakan bersama yang dibatasi sebagai organisasi sosial dari perilaku tindakan manusia

Margareth M Poloma. 2003. Sosiologi Kontemporer. Jakarta: Raja Grafindo Persada
Nelson. D. Lindsey. 1998. Herbert Blumer’s Symbolic Interactionism. University of
Colorado at Boulder Spring. http://www.colorado.edu/Communication /metadiscourses/Papers/App_Papers/Nelson.html diakses pada 04 Desember pkl. 10.00
Miller, Katherine, 2005. Communication Theories, Perspectives, Process, and Contexts,
Second Edition, Singapore: McGraw-HillInternational Edition Rosdakarya. Diakses tanggal 3 November 2018
MS. Wandi Bachtiar.2003. Sosiologi Klasik. Bandung: Rosdakarya

Sosiologi adalah ilmu yang membahas tentang kehidupan bermasyarakat, secara ringkasnya sosiologi ini ilmu yang mempelajari, segala hal mencangkup tentang kehidupan sosial yang ada dimasyarakat. Sosiologi mempunyai ikatan yang sangat erat dengan ilmu perpustakaan. Ilmu Perpustakaan mempelajari tentang segala hal dalam pengelolaan perpustakaan maupun teknologi informasi perpustakaan itu sendiri. Perpustakaan memiliki peranan untuk menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka, baik koleksi cetak maupun non cetak. Ketersediaan berbagai macam koleksi yang ada di perpustakaan ini, pihak perpustakaan melalui pustakawan mengetahui kebutuhan informasi setiap pemustaka itu berbeda-beda tergantung beberapa faktor misalnya faktor usia, profesi, pendidikan, ekonomi, jenis kelamin dan lingkungan sosial.

Perpustakaan sebagai pusat informasi, menyediakan berbagai koleksi untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka, agar dapat dimanfaatkan dengan maksimal.
Pustakawan dapat memberikan informasi pada pemustaka, jika pemustaka membutuhkan informasi misalnya tentang ketersediaan sebuah koleksi, letak suatu koleksi maupun penggunaan teknologi yang ada diperpustakaan misalnya OPAC. Bersosialisasi dengan pemustaka merupakan bagian dari kewajiban pustakawan dalam memberikan pelayanan yang maksimal. Kegiatan user studies atau pendidikan pemakai juga merupakan wujud nyata kaitan teori sosiologi dengan Ilmu Perpustakaan, dimana kegiatan tersebut secara langsung bersosialisasi dengan pemustaka untuk memberikan pendidikan tentang sistem operasional perpustakaan.

E-document adalah dokumen berbentuk elektronik seperti data yang disimpan pada komputer, laptop, jaringan dan media penyimpanan yang lain.
Ciri-ciri dokumen elektronik atau e-document:

• Duplikasi atau regeneratif artinya data digital dapat direproduksi seperti aslinya tanpa mengurangi data asli
• Sulit dilakukan dalam teknologi analog artinya data asli lebih baik daripada duplikat

Contoh e-document:

• Dokumen yang difax
• Gambar yang di scan
• Dokumen yang dikirim melalui email

Kekurangan e-document:

• Perbedaan file format membuat dokumen tidak bisa dibaca ditempat lain
• Jaminan kerahasiaan kurang
• Mudah disalahgunakan jika dikirim melalui email
• Mudah diduplikasi
• Ilegal content

Sedikit pembahasan mengenai e

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara global telah mengubah cara-cara masyarakat menyimpan, mengelola dan mendistribusikan informasi. Pengaruh teknologi web ini kemudian memicu munculnya revolusi industri di dunia penerbitan yang menyebabkan terjadinya transformasi dalam proses dan pengelolaan penerbitan atau publikasi dan penyebaran informasi. Penerbitan elektronik atau e-publishing kemudian telah menjadi trend bagi masyarakat informasi baru didalam mendapatkan informasi yang tepat dari orang yang tepat dan diwaktu yang tepat. Penerbitan elektronik atau e-publishing selanjutnya menjadi pilihan bagi hampir sebagian besar masyarakat dan dijadikan sebagai sumber rujukan utama, dikarenakan mampu memberikan akses yang cepat dan mudah kepada berbagai informasi dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas terhadap akses dan konten informasi terutama hasil-hasil riset ilmiah, dan adanya kecenderungan perubahan pola perilaku pengguna perpustakaan dalam pencarian informasi yang lebih aktif memanfaatkan sumber-sumber informasi dalam bentuk elektronik. Meskipun demikian, untuk mengembangkanan koleksi elektronik diperlukan pengetahuan dan kemampuan yang berbeda dari sumber-sumber tercetak atau konvensional, baik dalam akuisisi, pengelolaan, maupun pelayanan sumber-sumber informasi elektronik.

Secara umum, sumber-sumber informasi elektronik atau dikenal dengan e-resources adalah sumber-sumber informasi yang dikemas atau disimpan dalam bentuk elektronik atau digital. Sumber-sumber informasi elektronik merupakan hasil bentuk dari format lain yang dikenal dengan reproduksi atau digitalisasi, dan dapat pula merupakan terbitan yang sengaja dikemas dalam format elektronik atau digital (digital born) sebagai bentuk suatu penerbitan atau e-publishing.secara elektronik atau dalam format elektronik sehingga dalam aksesnya memerlukan perangkat teknologi seperti computer maupun perangkat teknologi lainnya seperti handphone didalam mengakses sumber-sumber tersebut. Akses ke sumber-sumber tersebut juga dapat dilakukan secara online melalui internet maupun secara local yang mencakup berbagai jenis sumber seperti, jurnal elektronik, buku elektronik, database dalam bentuk full teks maupun dalam bentuk indeks dan abstrak, dan sumber-sumber elektronik dalam bentuk lainnnya.

Pentingnya sumber-sumber informasi, elektronik bagi perpustakaan akademik, Perkembangan penerbitan elektronik yang sangat pesat, dan dukungan infrastruktur yang mendukung untuk mengakses informasi dalam format elektronik telah mendorong perpustakaan untuk melakukan reorientasi dalam penyediaan sumber-sumber informasi. Perpustakaan-perpustakaan kini mulai melihat trend baru dalam penyediaan informasi dalam format elektronik. Hal ini karena sumber informasi elektronik memiliki beberapa kelebihan yang tidak dimiliki oleh sumber informasi atau terbitan dalam bentuk tercetak atau konvensional. Memerlukan sumber-sumber informasi yang selalu up to date atau terkini untuk melakukan kegiatan ilmiah, terutama untuk kepentingan riset. Sementara pada sisi lain, para akademisi juga memerlukan sarana untuk mengkomunikasikan hasil-hasil riset secara luas dan cepat. Penerbitan elektronik atau e-publishing merupakan alternatif bagi mereka untuk menyebarluaskan gagasan, ide, dan temuan-temuan ilmiah kepada masyarakat secara lebih luas dan lebih cepat. Kendala-kendala geografis dan financial yang dihadapi dalam penerbitan konvensional dapat diatasi melalui penerbitan elektronik.

Sebuah perpustakaan memiliki beragam koleksi, untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pemustaka. Dalam penataannya koleksi diletakkan pada rak-rak yang tersedia. Selain rak buku, diperpustakaan juga terdapat perlengkapan-perlengkapan yang lain guna untuk menyimpan berbagai macam koleksi yang lain. Menurut Pawit dan Yaya, perlengkapan perpustakaan adalah sarana pendukung atau perlengkapan perpustakaan yang digunakan dalam proses pelayanan pemakai perpustakaan dan merupakan kelengkapan yang harus ada untuk terselenggaranya perpustakaan. Yang termasuk dalam perabot/perlengkapan perpustakaan antara lain yaitu rak buku ada tiga macam rak buku yang perlu disediakan oleh perpustakaan sekolah yakni:

• Rak buku satu muka merupakan rak yang digunakan untuk menempatkan buku dengan posisi satu hadap yang biasanya ditempatkan membelakangi dinding ruangan. Tinggi rak : 185 cm terdiri dari 4 papan rak atau lebih. Lebar 100cm, dalam 20-21 cm untuk rak buku biasa atau 25 cm untuk buku-buku referensi.

• Rak buku dua muka merupakan rak yang berfungsi untuk meletakkan buku dengan kedua sisinya diisi dengan buku. Tinggi: 185 cm, Lebar 100 cm, dan Dalam 40cm (untuk menyimpan buku dari dua muka)

• Rak majalah bentuknya seperti setengah trapesium, ukurannya sebagai berikut : Tinggi 150 cm, Lebar 95 cm, Dalam 43 cm, dan Tebal papan 2 cm.
• Rak majalah dengan laci                penyimpanan Tinggi 150 cm, Lebar 95 cm dan Dalam 50 cm.

• Lemari Katalog merupakan lemari tempat penyimpanan kartu-kartu katalog yang terbuat dari kayu atau besi. Di indonesia lemari katalog kebanyakan terbuat dari kayu lemari katalog merupakan lemari khusus, didalamnya terdiri dari laci-laci kecil yang masing-masing disiapkan untuk menyimpan kartu-kartu katalog. Untuk menjaga kartu-kartu tetap berada pada tempatnya, laci katalog dilengkapi dengan lidi besi atau kawat kecil yang ditusukkan mulai dari bagian depan hingga kebelakang laci. Lidi besi tersebut nantinya dimasukkan pada lubang yang ada pada kartu katalog. Agar mudah dalam mengambil atau memasukkan kartu-kartu katalog baru, lidi besi dipasang bersama alat yang membuat lidi mudah dibuka dan dipasang kembali, lidi besi dapat diikat dengan mur ke ujung belakang laci. Ukuran lemari katalog adalah sebagai berikut : Tinggi 140 cm (termasuk kakinya),lebar 87 cm, dalam 45 cm, dan tebal 2,5 cm. Ukuran laci: Panjang 40 cm, lebar 15 cm (disesuaikan dengan ukuran katalog 7,5 cm x 12 cm), tinggi 10,5 cm (sesuai dengan tinggi kartu katalog 7,5 cm), tebal papan 1 cm

Mengenai berapa jumlah laci yang dibutuhkan disesuaikan dengan kebutuhan. Namun demikian, untuk perpustakaan sekolah kebutuhan laci katalog antara 9- 12 buah laci.

Sedikit pembahasan tentang perlengkapan perpustakaan. Terimakasih

Organization

Di artikel yang ini saya akan membahas tentang organisasi. Mungkin kalian pernah mendengar apa itu organisasi. Organisasi bisa terdapat di masyarakat, di lingkungan sekolah ataupun lingkungan pekerjaan, biasanya mempunyai struktur yang jelas dan juga mempunyai visi dan misi untuk kelancaran dari tujuan didirikannya organisasi tersebut. Organisasi sekarang ini semakin bermacam-macam seperti organisasi yang ada di masyarakat contohnya karang taruna, perkumpulan ibu-ibu PKK, remaja masjid dan juga masih banyak yang lain. Lingkungan sekolah terdapat beberapa organisasi misalnya organisasi intra sekolah atau OSIS, organisasi yang menaungi beberapa ekstrakulikuler yang ada di sekolah, sama halnya dengan di lingkungan sekolah, di perguruan tinggi pun di mana banyak sekali organisasi-organisasi yang ada, guna untuk meningkatkan kreativitas dan keaktifan mahasiswa, banyak UKM atau Unit Kegiatan Mahasiswa yang ada di kampus.

Mengenai pengertian organisasi itu sendiri yaitu suatu perkumpulan beberapa orang yang memiliki visi dan  bahkan memiliki hobi yang sama.

Di era sekarang ini di masa informasi di mana informasi menjadi dasar atau hal yang pokok yang dibutuhkan oleh setiap individu. Namun banyak tantangan juga dalam masa Informasi seperti sekarang ini contohnya seperti tantangan ekonomi dan komersial, lalu perubahan sikap sosial dan cara bersosialisasi kepada masyarakat. Perkembangan teknologi yang semakin canggih yang dapat disiasati oleh penggunanya dan dilakukan secara bijak, kemudahan dalam mendapatkan informasi juga harus dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dan tidak disalahgunakan untuk kepentingan yang bertolak belakang dengan nilai-nilai sosial yang ada di masyarakat

Teknologi sangat memberikan dampak yang besar terhadap segala aspek kehidupan misalnya dalam aspek ekonomi dalam produksi banyak pabrik sekarang ini banyak menggunakan alat atau mesin yang canggih untuk hasil kinerja yang lebih efisien dan cepat, dan meminimalisir dalam bekerja secara manual. Dalam aspek sosial, cara bersosialisasi sekarang ini semakin canggih misalnya dalam berkomunikasi jarak jauh kita dapat memanfaatkan alat komunikasi yaitu handphone dan juga beberapa macam aplikasi yang memudahkan orang-orang untuk berkomunikasi,  dalam aspek budaya untuk memperkenalkan dan melestarikan budaya dapat dipromosikan melalui teknologi informasi seperti membuat video-video dan disebarkan ke berbagai situs internet. Aspek pendidikan banyak sekolah-sekolah saat ini menggunakan buku elektronik atau e-book dengan memanfaatkan teknologi yang tersedia dapat mengakses kapanpun dan dimanapun e-book.

Nah itulah beberapa penjelasan singkat mengenai organisasi dan teknologi di masa Informasi. Terima kasih

Perkembangan fungsi, sistem dan teknologi yang ada pada suatu perpustakaan saat ini dituntut untuk dapat memaksimalkan peranannya, hal tersebut tidak lepas dari penataan tata ruang perpustakaan itu sendiri. Perencanaan tata ruang yang baik tentunya dapat menciptakan suasana lingkungan kerja yang mendukung dan memudahkan segala kegiatan dan layanan yang disediakan oleh perpustakaan, serta mampu mendukung kinerja perpustakaan secara keseluruhan baik bagi pustakawan maupun bagi para pemustaka. Selain itu dapat juga menciptakan keadaan lingkungan yang kondusif sehingga dapat mendukung bagi kenyamanan dan kelancaran kinerja pustakawan didalamnya, sehingga berpengaruh pada hasil informasi yang akan disampaikan.

Perencanaan tata ruang yang baik tentunya dapat menimbulkan pandangan yang positiv dari pemustaka, dengan penataan setiap sudut perpustakaan dan perlengkapan seperti furniture, desain interior, pencahayaan, pemilihan warna yang baik dapat menarik perhatian pemustaka, hingga dapat menciptakan suasana nyaman.
Elemen-elemen dasar Desain Interior:

• Lantai 
• Dinding
• Plafon atau langit-langit
• Pintu
• Jendela
• Perabot

Elemen diatas merupakan hal yang harus diperhatikan dalam perencanaan tata ruang perpustakaan. Selain hal-hal dasar tersebut, unsur-unsu ruang juga harus diperhatikan misalnya:

• Sirkulasi udara
• Cahaya
• Warna

Penataan tata ruang ini juga harus memperhatikan fungsi perpustakaan itu sendiri berada pada lingkungan masyarakat umum, lingkungan civitas akademik ataupun lingkungan perpustakaan lembaga khusus. Luas suatu gedung perpustakaan juga memberikan pengaruh dalam penataan, arsitek dibantu oleh pustakawan dapat saling bekerjasama agar penataan ruang perpustakaan dapat sesuai dengan sisi luas perpustakaan. Nah, inilah sedikit informasi tentang Penataan Tata Ruang Perpustakaan.Terimakasih.

Riesmaya Fika. 2012. Dimensi Kualitas Ruang Perpustakaan. Surabaya

Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.

Dalam kehidupan seperti zaman modern seperti ini, pasti masing-masing individu mempunyai dokumen, baik berupa dokumen tertulis maupun tercetak. Mulai dari anak-anak sampai orang dewasa memiliki dokumen yaitu sebagai identitas diri, mulai dari akta kelahiran, ktp, kartu keluarga, ijazah dan masih banyak dokumen-dokumen lain yang penting. Maka dari itu perlu diketahui apa pengertian dari dokumen itu sendiri, dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak dapat juga berupa rekaman, yang digunakan sebagai suatu alat bukti dan penyedia informasi. Jenis-Jenis dokumen ada 3 macam yaitu:

• Primera: Suatu objek yang dibuat agar informasi dapat tersampaikan. Contohnya berupa media penyimpanan (kaset, cd, flashdisk, disket, dll)
• Sekunder: Dokumen yang diambil dari dokumen primer. Contohnya resuman, Ensiklopedia, abstrak, bibliografi, dll.
• Tersier: Dokumen yang diambil dari do dokumen sekunder contohnya katalog perpustakaan bibliografi dari bibliografi dan drektori atau buku telepon.

Inilah pembahasan singkat mengenai dokumen. Terimakasih

Kali ini kita akan membahas masih mengenai Perpustakaan, salah satu hal yang menjadi pokok perhatian dari sebuah perpustakaan ialah Desain tata ruang perpustakaan, sebelumnya yang kita lihat apa dulu makna perpustakaan sebenarnya. Perpustakaan merupakan satu unit penunjang pendidikan atau pengajaran, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarkan informasi. Melihat dari arti penting perpustakaan, maka dalam membuat perencanaan dan desain sebuah perpustakaan perlu dilakukan dengan cara yang benar dan tepat, dengan memperhatikan segala aspek baik fungsional maupun estetikanya, kedua aspek tersebut harus seimbang dan proporsional sesuai dengan tujuan dan kebutuhan pengelola dan pengguna.

Faktanya yang sering terjadi, dalam membangun gedung perpustakaan seringkali arsitek kurang memperhatikan fungsi tersebut, karena aspek fungsional dan estetika merupakan dua hal yang sangat penting maka perlu di sebuah perencanaan yang matang. Hal ini dilakukan untuk menciptakan tempat yang nyaman bagi pengelola dan para penggunanya

• Untuk apa perpustakaan didirikan.
• Apa fungsi dan program yang ingin dilaksanakan.
• Berapa jumlah staf yang diperlukan atau yang tersedia.
• Siapa saja yang akan dilayani oleh perpustakaan.
• Bahan pustaka, peralatan, furnitur apa saja yang akan ditampung dalam ruangan atau gedung perpustakaan.
• Berapa anggaran yang tersedia untuk pembangunan gedung tersebut.

Dalam penggarapan desain gedung tahap ini pustakawan, pimpinan instansi dan arsitek harus berperan lebih aktif dibandingkan pada tahap pertama, karena pihak-pihak tersebut harus mengambil keputusan yang berkaitan dengan :

• Rencana gedung yang akan dibuat
• Ukuran-ukuran yang harus dipenuhi
• Cara dan jalannya konstruksi bangunan
• Warna, hiasan dan lain-lain penyelesaian akhir
• Bahan bangunan yang akan dipakai
• Pengaturan udara, suara, air, cahaya
• Pemasangan instalasi untuk perlengkapan perpustakaan
• Daya tampung gedung
• Lokasi yang strategis.

Upaya untuk menghadirkan perpustakaan yang fungsional dan mempunyai nilai estetika dibutuhkan kerjasama antara pengelola gedung yaitu pustakawan dengan arsitek dan para pengambil kebijakan.

Fahmi Yusri.2013. Desain Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri. Vol 1 No 2.

Haii, Pernahkan kalian mendengar istilah kearsipan?, yaa mungkin dipikiran kalian kearsipan hanyalah tumpukan berkas-berkas yang sudah tua, padahal lebih dari itu istilah kearsipan dapat dipahami, dan ternyata memiliki peranan yang penting dalam pengelolaan suatu organisasi, khususnya perpustakaan. Sistem pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu organisasi yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan organisasi yang dapat bermanfaat untuk bahan penilaian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan. Penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar, selain merupakan aset suatu organisasi, juga berguna sebagai bahan pengambilan keputusan organisasi pemerintah maupun swasta, karena dengan arsip/dokumen yang teratur dan benar pengambilan keputusan dapat dilakukan cepat dan tepat.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalisir kesalahan manajemen yang akan diambil oleh organisasi pemerintah maupun swasta melalui tersedianya informasi yang tersaji dengan baik dan benar. Wilayah (daerah/geografi). Sistem penyimpanan arsip yang digunakan harus disesuaikan dengan jumlah volume dan jenis arsip, artinya sistem penyimpanan tidak terpaku pada satu sistem penyimpanan saja, misalnya pada sistem klasifikasi berdasarkan masalah saja melainkan dapat diganti dengan sistem lainnya, misalnya sistem kronologis ataupun dapat dikombinasikan antara dua sistem, misalnya sistem wilayah digabungkan dengan sistem kronologis bahkan dapat pula dilakukan penggabungan tiga sistem sekaligus misalnya antara nomor urut, wilayah dan kronologis.

Kearsipan berperan penting dalam administrasi, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, penilaian, pengendalian dan pertanggungjawaban dengan setepat-tepatnya. Sistem pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu organisasi yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan organisasi yang dapat bermanfaat untuk bahan penilaian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan.

Penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar, selain merupakan aset suatu organisasi, juga berguna sebagai bahan pengambilan keputusan organisasi pemerintah maupun swasta, karena dengan arsip/dokumen yang teratur dan benar pengambilan keputusan dapat dilakukan cepat dan tepat.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalisir kesalahan manajemen yang akan diambil oleh organisasi pemerintah maupun swasta melalui tersedianya informasi yang tersaji dengan baik dan benar.
Menurut Atmosudirdjo, arcief dalam bahasa Belanda mempunyai pengertian sebagai berikut :
a. Tempat penyimpanan secara teratur bahan-bahan arsip: bahan-bahan tertulis, piagam piagam, surat-surat, keputusan-keputusan, akte-akte, daftar-daftar dan dokumen-dokumen.
b. Kumpulan literatur dari bahan-bahan kearsipan tersebut di atas.
c. Bahan-bahan yang harus diarsip itu sendiri.
Pengertian arsip dalam bidang Administrasi Negara (LAN) adalah naskah-naskah, baik dalam bentuk tunggal maupun dalam bentuk kelompok atau kumpulan, baik dalam bentuk tertulis/bergambar maupun dalam bentuk suara (rekaman).
Jenis-jenis Arsip
Menurut fungsi dan kegunaannya arsip dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu:
a. Arsip Dinamis
Arsip dinamis, yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip dinamis dapat dibedakan menjadi tiga macam, yaitu :

• Arsip aktif, yaitu arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja.
• Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun.
• Arsip inaktif, yaitu arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari.
• Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. 

Peranan Kearsipan
Arsip mempunyai peranan sebagai sumber informasi dan sumber dokumentasi. Sebagai sumber informasi, maka arsip akan dapat membantu mengingatkan petugas yang lupa mengenai sesuatu masalah.
Okee, begitulah ulasan yang dapat saya tuliskan diblog ini. Semoga bermanfaat...
Sibal Dg Nawawi.2010. Penerapan Kearsipan pada kantor kearsipan daerah Kabupaten Kutai Barat. Vol. 6 No. 2.1440 – 1605

Membaca diperpustakaan mungkin suatu hal yang jarang dilakukan di zaman modern ini. Kalangan muda lebih memilih membaca di Android pribadi mereka, daripada berkunjung ke perpustakaan. Padahal tidak semua hal yang ada di internet itu memiliki kevalidan. Maka dari itu untuk mampu mengimbangi era modern ini, perpustakaan memiliki inovasi untuk menunjang tersampaikannya sebuah informasi.
Inovasi terus diperbaharui dan terus ditingkatkan demi kemajuan literasi informasi. Inovasi ini juga berupa layanan pustakawan kepada pengguna. Pelayanan prima adalah pelayanan terbaik yang diberikan kepada pengguna sesuai atau melebihi standar yang berlaku di masyarakat. Sebelum melakukan pelayanan harus mengenal siapa yang dilayani dan memahami keinginan pelanggan adalah suatu permulaan yang baik untuk mengenal pengguna. Pada dasarnya pelayanan yang dilakukan organisasi, memiliki kinerja dasar pengembangan pelayanan prima, dengan pelayanan yang berorientasi kepada kepuasan pengguna yang akan dilayani. Mutu suatu perpustakaan, diukur dari kemampuan memberikan bahan pustaka yang tepat kepada pemakai pada saat bahan pustaka tersebut diperlukan, dapat juga dikatakan bahwa suatu perpustakaan dianggap bermutu apabila dapat memberikan layanan yang cepat, tepat dan benar kepada para pemakainya. Jadi pelayanan itu adalah kekuatan terdepan dari suatu perpustakaan, yang harus memberikan mutu pelayanan yang terbaik sehingga masyarakat pengguna perpustakaan dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan semaksimal mungkin. Pelayanan pelanggan pada perpustakaan adalah upaya atau proses yang secara sadar, terencana dilakukan oleh organisasi perpustakaan untuk memberikan pelayanan kepada pelanggan sehingga tercapai kepuasan optimal bagi pelanggan. Hendaknya perpustakaan sebagai unit jasa pelayanan dapat memberikan pelayanan prima. Selamat berproses


Yusnimar.2003. Perpustakaan dan Pelayanan Prima. Jakarta.Al-Maktabah