Modernitas Perpustakaan

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara global telah mengubah cara-cara masyarakat menyimpan, mengelola dan mendistribusikan informasi. Pengaruh teknologi web ini kemudian memicu munculnya revolusi industri di dunia penerbitan yang menyebabkan terjadinya transformasi dalam proses dan pengelolaan penerbitan atau publikasi dan penyebaran informasi. Penerbitan elektronik atau e-publishing kemudian telah menjadi trend bagi masyarakat informasi baru didalam mendapatkan informasi yang tepat dari orang yang tepat dan diwaktu yang tepat. Penerbitan elektronik atau e-publishing selanjutnya menjadi pilihan bagi hampir sebagian besar masyarakat dan dijadikan sebagai sumber rujukan utama, dikarenakan mampu memberikan akses yang cepat dan mudah kepada berbagai informasi dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas terhadap akses dan konten informasi terutama hasil-hasil riset ilmiah, dan adanya kecenderungan perubahan pola perilaku pengguna perpustakaan dalam pencarian informasi yang lebih aktif memanfaatkan sumber-sumber informasi dalam bentuk elektronik. Meskipun demikian, untuk mengembangkanan koleksi elektronik diperlukan pengetahuan dan kemampuan yang berbeda dari sumber-sumber tercetak atau konvensional, baik dalam akuisisi, pengelolaan, maupun pelayanan sumber-sumber informasi elektronik.

Secara umum, sumber-sumber informasi elektronik atau dikenal dengan e-resources adalah sumber-sumber informasi yang dikemas atau disimpan dalam bentuk elektronik atau digital. Sumber-sumber informasi elektronik merupakan hasil bentuk dari format lain yang dikenal dengan reproduksi atau digitalisasi, dan dapat pula merupakan terbitan yang sengaja dikemas dalam format elektronik atau digital (digital born) sebagai bentuk suatu penerbitan atau e-publishing.secara elektronik atau dalam format elektronik sehingga dalam aksesnya memerlukan perangkat teknologi seperti computer maupun perangkat teknologi lainnya seperti handphone didalam mengakses sumber-sumber tersebut. Akses ke sumber-sumber tersebut juga dapat dilakukan secara online melalui internet maupun secara local yang mencakup berbagai jenis sumber seperti, jurnal elektronik, buku elektronik, database dalam bentuk full teks maupun dalam bentuk indeks dan abstrak, dan sumber-sumber elektronik dalam bentuk lainnnya.

Pentingnya sumber-sumber informasi, elektronik bagi perpustakaan akademik, Perkembangan penerbitan elektronik yang sangat pesat, dan dukungan infrastruktur yang mendukung untuk mengakses informasi dalam format elektronik telah mendorong perpustakaan untuk melakukan reorientasi dalam penyediaan sumber-sumber informasi. Perpustakaan-perpustakaan kini mulai melihat trend baru dalam penyediaan informasi dalam format elektronik. Hal ini karena sumber informasi elektronik memiliki beberapa kelebihan yang tidak dimiliki oleh sumber informasi atau terbitan dalam bentuk tercetak atau konvensional. Memerlukan sumber-sumber informasi yang selalu up to date atau terkini untuk melakukan kegiatan ilmiah, terutama untuk kepentingan riset. Sementara pada sisi lain, para akademisi juga memerlukan sarana untuk mengkomunikasikan hasil-hasil riset secara luas dan cepat. Penerbitan elektronik atau e-publishing merupakan alternatif bagi mereka untuk menyebarluaskan gagasan, ide, dan temuan-temuan ilmiah kepada masyarakat secara lebih luas dan lebih cepat. Kendala-kendala geografis dan financial yang dihadapi dalam penerbitan konvensional dapat diatasi melalui penerbitan elektronik.

Sebuah perpustakaan memiliki beragam koleksi, untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pemustaka. Dalam penataannya koleksi diletakkan pada rak-rak yang tersedia. Selain rak buku, diperpustakaan juga terdapat perlengkapan-perlengkapan yang lain guna untuk menyimpan berbagai macam koleksi yang lain. Menurut Pawit dan Yaya, perlengkapan perpustakaan adalah sarana pendukung atau perlengkapan perpustakaan yang digunakan dalam proses pelayanan pemakai perpustakaan dan merupakan kelengkapan yang harus ada untuk terselenggaranya perpustakaan. Yang termasuk dalam perabot/perlengkapan perpustakaan antara lain yaitu rak buku ada tiga macam rak buku yang perlu disediakan oleh perpustakaan sekolah yakni:

• Rak buku satu muka merupakan rak yang digunakan untuk menempatkan buku dengan posisi satu hadap yang biasanya ditempatkan membelakangi dinding ruangan. Tinggi rak : 185 cm terdiri dari 4 papan rak atau lebih. Lebar 100cm, dalam 20-21 cm untuk rak buku biasa atau 25 cm untuk buku-buku referensi.

• Rak buku dua muka merupakan rak yang berfungsi untuk meletakkan buku dengan kedua sisinya diisi dengan buku. Tinggi: 185 cm, Lebar 100 cm, dan Dalam 40cm (untuk menyimpan buku dari dua muka)

• Rak majalah bentuknya seperti setengah trapesium, ukurannya sebagai berikut : Tinggi 150 cm, Lebar 95 cm, Dalam 43 cm, dan Tebal papan 2 cm.
• Rak majalah dengan laci                penyimpanan Tinggi 150 cm, Lebar 95 cm dan Dalam 50 cm.

• Lemari Katalog merupakan lemari tempat penyimpanan kartu-kartu katalog yang terbuat dari kayu atau besi. Di indonesia lemari katalog kebanyakan terbuat dari kayu lemari katalog merupakan lemari khusus, didalamnya terdiri dari laci-laci kecil yang masing-masing disiapkan untuk menyimpan kartu-kartu katalog. Untuk menjaga kartu-kartu tetap berada pada tempatnya, laci katalog dilengkapi dengan lidi besi atau kawat kecil yang ditusukkan mulai dari bagian depan hingga kebelakang laci. Lidi besi tersebut nantinya dimasukkan pada lubang yang ada pada kartu katalog. Agar mudah dalam mengambil atau memasukkan kartu-kartu katalog baru, lidi besi dipasang bersama alat yang membuat lidi mudah dibuka dan dipasang kembali, lidi besi dapat diikat dengan mur ke ujung belakang laci. Ukuran lemari katalog adalah sebagai berikut : Tinggi 140 cm (termasuk kakinya),lebar 87 cm, dalam 45 cm, dan tebal 2,5 cm. Ukuran laci: Panjang 40 cm, lebar 15 cm (disesuaikan dengan ukuran katalog 7,5 cm x 12 cm), tinggi 10,5 cm (sesuai dengan tinggi kartu katalog 7,5 cm), tebal papan 1 cm

Mengenai berapa jumlah laci yang dibutuhkan disesuaikan dengan kebutuhan. Namun demikian, untuk perpustakaan sekolah kebutuhan laci katalog antara 9- 12 buah laci.

Sedikit pembahasan tentang perlengkapan perpustakaan. Terimakasih

Organization

Di artikel yang ini saya akan membahas tentang organisasi. Mungkin kalian pernah mendengar apa itu organisasi. Organisasi bisa terdapat di masyarakat, di lingkungan sekolah ataupun lingkungan pekerjaan, biasanya mempunyai struktur yang jelas dan juga mempunyai visi dan misi untuk kelancaran dari tujuan didirikannya organisasi tersebut. Organisasi sekarang ini semakin bermacam-macam seperti organisasi yang ada di masyarakat contohnya karang taruna, perkumpulan ibu-ibu PKK, remaja masjid dan juga masih banyak yang lain. Lingkungan sekolah terdapat beberapa organisasi misalnya organisasi intra sekolah atau OSIS, organisasi yang menaungi beberapa ekstrakulikuler yang ada di sekolah, sama halnya dengan di lingkungan sekolah, di perguruan tinggi pun di mana banyak sekali organisasi-organisasi yang ada, guna untuk meningkatkan kreativitas dan keaktifan mahasiswa, banyak UKM atau Unit Kegiatan Mahasiswa yang ada di kampus.

Mengenai pengertian organisasi itu sendiri yaitu suatu perkumpulan beberapa orang yang memiliki visi dan  bahkan memiliki hobi yang sama.

Di era sekarang ini di masa informasi di mana informasi menjadi dasar atau hal yang pokok yang dibutuhkan oleh setiap individu. Namun banyak tantangan juga dalam masa Informasi seperti sekarang ini contohnya seperti tantangan ekonomi dan komersial, lalu perubahan sikap sosial dan cara bersosialisasi kepada masyarakat. Perkembangan teknologi yang semakin canggih yang dapat disiasati oleh penggunanya dan dilakukan secara bijak, kemudahan dalam mendapatkan informasi juga harus dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dan tidak disalahgunakan untuk kepentingan yang bertolak belakang dengan nilai-nilai sosial yang ada di masyarakat

Teknologi sangat memberikan dampak yang besar terhadap segala aspek kehidupan misalnya dalam aspek ekonomi dalam produksi banyak pabrik sekarang ini banyak menggunakan alat atau mesin yang canggih untuk hasil kinerja yang lebih efisien dan cepat, dan meminimalisir dalam bekerja secara manual. Dalam aspek sosial, cara bersosialisasi sekarang ini semakin canggih misalnya dalam berkomunikasi jarak jauh kita dapat memanfaatkan alat komunikasi yaitu handphone dan juga beberapa macam aplikasi yang memudahkan orang-orang untuk berkomunikasi,  dalam aspek budaya untuk memperkenalkan dan melestarikan budaya dapat dipromosikan melalui teknologi informasi seperti membuat video-video dan disebarkan ke berbagai situs internet. Aspek pendidikan banyak sekolah-sekolah saat ini menggunakan buku elektronik atau e-book dengan memanfaatkan teknologi yang tersedia dapat mengakses kapanpun dan dimanapun e-book.

Nah itulah beberapa penjelasan singkat mengenai organisasi dan teknologi di masa Informasi. Terima kasih

Perkembangan fungsi, sistem dan teknologi yang ada pada suatu perpustakaan saat ini dituntut untuk dapat memaksimalkan peranannya, hal tersebut tidak lepas dari penataan tata ruang perpustakaan itu sendiri. Perencanaan tata ruang yang baik tentunya dapat menciptakan suasana lingkungan kerja yang mendukung dan memudahkan segala kegiatan dan layanan yang disediakan oleh perpustakaan, serta mampu mendukung kinerja perpustakaan secara keseluruhan baik bagi pustakawan maupun bagi para pemustaka. Selain itu dapat juga menciptakan keadaan lingkungan yang kondusif sehingga dapat mendukung bagi kenyamanan dan kelancaran kinerja pustakawan didalamnya, sehingga berpengaruh pada hasil informasi yang akan disampaikan.

Perencanaan tata ruang yang baik tentunya dapat menimbulkan pandangan yang positiv dari pemustaka, dengan penataan setiap sudut perpustakaan dan perlengkapan seperti furniture, desain interior, pencahayaan, pemilihan warna yang baik dapat menarik perhatian pemustaka, hingga dapat menciptakan suasana nyaman.
Elemen-elemen dasar Desain Interior:

• Lantai 
• Dinding
• Plafon atau langit-langit
• Pintu
• Jendela
• Perabot

Elemen diatas merupakan hal yang harus diperhatikan dalam perencanaan tata ruang perpustakaan. Selain hal-hal dasar tersebut, unsur-unsu ruang juga harus diperhatikan misalnya:

• Sirkulasi udara
• Cahaya
• Warna

Penataan tata ruang ini juga harus memperhatikan fungsi perpustakaan itu sendiri berada pada lingkungan masyarakat umum, lingkungan civitas akademik ataupun lingkungan perpustakaan lembaga khusus. Luas suatu gedung perpustakaan juga memberikan pengaruh dalam penataan, arsitek dibantu oleh pustakawan dapat saling bekerjasama agar penataan ruang perpustakaan dapat sesuai dengan sisi luas perpustakaan. Nah, inilah sedikit informasi tentang Penataan Tata Ruang Perpustakaan.Terimakasih.

Riesmaya Fika. 2012. Dimensi Kualitas Ruang Perpustakaan. Surabaya

Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.

Dalam kehidupan seperti zaman modern seperti ini, pasti masing-masing individu mempunyai dokumen, baik berupa dokumen tertulis maupun tercetak. Mulai dari anak-anak sampai orang dewasa memiliki dokumen yaitu sebagai identitas diri, mulai dari akta kelahiran, ktp, kartu keluarga, ijazah dan masih banyak dokumen-dokumen lain yang penting. Maka dari itu perlu diketahui apa pengertian dari dokumen itu sendiri, dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak dapat juga berupa rekaman, yang digunakan sebagai suatu alat bukti dan penyedia informasi. Jenis-Jenis dokumen ada 3 macam yaitu:

• Primera: Suatu objek yang dibuat agar informasi dapat tersampaikan. Contohnya berupa media penyimpanan (kaset, cd, flashdisk, disket, dll)
• Sekunder: Dokumen yang diambil dari dokumen primer. Contohnya resuman, Ensiklopedia, abstrak, bibliografi, dll.
• Tersier: Dokumen yang diambil dari do dokumen sekunder contohnya katalog perpustakaan bibliografi dari bibliografi dan drektori atau buku telepon.

Inilah pembahasan singkat mengenai dokumen. Terimakasih

Kali ini kita akan membahas masih mengenai Perpustakaan, salah satu hal yang menjadi pokok perhatian dari sebuah perpustakaan ialah Desain tata ruang perpustakaan, sebelumnya yang kita lihat apa dulu makna perpustakaan sebenarnya. Perpustakaan merupakan satu unit penunjang pendidikan atau pengajaran, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarkan informasi. Melihat dari arti penting perpustakaan, maka dalam membuat perencanaan dan desain sebuah perpustakaan perlu dilakukan dengan cara yang benar dan tepat, dengan memperhatikan segala aspek baik fungsional maupun estetikanya, kedua aspek tersebut harus seimbang dan proporsional sesuai dengan tujuan dan kebutuhan pengelola dan pengguna.

Faktanya yang sering terjadi, dalam membangun gedung perpustakaan seringkali arsitek kurang memperhatikan fungsi tersebut, karena aspek fungsional dan estetika merupakan dua hal yang sangat penting maka perlu di sebuah perencanaan yang matang. Hal ini dilakukan untuk menciptakan tempat yang nyaman bagi pengelola dan para penggunanya

• Untuk apa perpustakaan didirikan.
• Apa fungsi dan program yang ingin dilaksanakan.
• Berapa jumlah staf yang diperlukan atau yang tersedia.
• Siapa saja yang akan dilayani oleh perpustakaan.
• Bahan pustaka, peralatan, furnitur apa saja yang akan ditampung dalam ruangan atau gedung perpustakaan.
• Berapa anggaran yang tersedia untuk pembangunan gedung tersebut.

Dalam penggarapan desain gedung tahap ini pustakawan, pimpinan instansi dan arsitek harus berperan lebih aktif dibandingkan pada tahap pertama, karena pihak-pihak tersebut harus mengambil keputusan yang berkaitan dengan :

• Rencana gedung yang akan dibuat
• Ukuran-ukuran yang harus dipenuhi
• Cara dan jalannya konstruksi bangunan
• Warna, hiasan dan lain-lain penyelesaian akhir
• Bahan bangunan yang akan dipakai
• Pengaturan udara, suara, air, cahaya
• Pemasangan instalasi untuk perlengkapan perpustakaan
• Daya tampung gedung
• Lokasi yang strategis.

Upaya untuk menghadirkan perpustakaan yang fungsional dan mempunyai nilai estetika dibutuhkan kerjasama antara pengelola gedung yaitu pustakawan dengan arsitek dan para pengambil kebijakan.

Fahmi Yusri.2013. Desain Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri. Vol 1 No 2.

Haii, Pernahkan kalian mendengar istilah kearsipan?, yaa mungkin dipikiran kalian kearsipan hanyalah tumpukan berkas-berkas yang sudah tua, padahal lebih dari itu istilah kearsipan dapat dipahami, dan ternyata memiliki peranan yang penting dalam pengelolaan suatu organisasi, khususnya perpustakaan. Sistem pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu organisasi yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan organisasi yang dapat bermanfaat untuk bahan penilaian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan. Penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar, selain merupakan aset suatu organisasi, juga berguna sebagai bahan pengambilan keputusan organisasi pemerintah maupun swasta, karena dengan arsip/dokumen yang teratur dan benar pengambilan keputusan dapat dilakukan cepat dan tepat.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalisir kesalahan manajemen yang akan diambil oleh organisasi pemerintah maupun swasta melalui tersedianya informasi yang tersaji dengan baik dan benar. Wilayah (daerah/geografi). Sistem penyimpanan arsip yang digunakan harus disesuaikan dengan jumlah volume dan jenis arsip, artinya sistem penyimpanan tidak terpaku pada satu sistem penyimpanan saja, misalnya pada sistem klasifikasi berdasarkan masalah saja melainkan dapat diganti dengan sistem lainnya, misalnya sistem kronologis ataupun dapat dikombinasikan antara dua sistem, misalnya sistem wilayah digabungkan dengan sistem kronologis bahkan dapat pula dilakukan penggabungan tiga sistem sekaligus misalnya antara nomor urut, wilayah dan kronologis.

Kearsipan berperan penting dalam administrasi, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, penilaian, pengendalian dan pertanggungjawaban dengan setepat-tepatnya. Sistem pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu organisasi yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan organisasi yang dapat bermanfaat untuk bahan penilaian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan.

Penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar, selain merupakan aset suatu organisasi, juga berguna sebagai bahan pengambilan keputusan organisasi pemerintah maupun swasta, karena dengan arsip/dokumen yang teratur dan benar pengambilan keputusan dapat dilakukan cepat dan tepat.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalisir kesalahan manajemen yang akan diambil oleh organisasi pemerintah maupun swasta melalui tersedianya informasi yang tersaji dengan baik dan benar.
Menurut Atmosudirdjo, arcief dalam bahasa Belanda mempunyai pengertian sebagai berikut :
a. Tempat penyimpanan secara teratur bahan-bahan arsip: bahan-bahan tertulis, piagam piagam, surat-surat, keputusan-keputusan, akte-akte, daftar-daftar dan dokumen-dokumen.
b. Kumpulan literatur dari bahan-bahan kearsipan tersebut di atas.
c. Bahan-bahan yang harus diarsip itu sendiri.
Pengertian arsip dalam bidang Administrasi Negara (LAN) adalah naskah-naskah, baik dalam bentuk tunggal maupun dalam bentuk kelompok atau kumpulan, baik dalam bentuk tertulis/bergambar maupun dalam bentuk suara (rekaman).
Jenis-jenis Arsip
Menurut fungsi dan kegunaannya arsip dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu:
a. Arsip Dinamis
Arsip dinamis, yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip dinamis dapat dibedakan menjadi tiga macam, yaitu :

• Arsip aktif, yaitu arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja.
• Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun.
• Arsip inaktif, yaitu arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari.
• Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. 

Peranan Kearsipan
Arsip mempunyai peranan sebagai sumber informasi dan sumber dokumentasi. Sebagai sumber informasi, maka arsip akan dapat membantu mengingatkan petugas yang lupa mengenai sesuatu masalah.
Okee, begitulah ulasan yang dapat saya tuliskan diblog ini. Semoga bermanfaat...
Sibal Dg Nawawi.2010. Penerapan Kearsipan pada kantor kearsipan daerah Kabupaten Kutai Barat. Vol. 6 No. 2.1440 – 1605